Vjenčanje na otvorenom mnogim mladencima zvuči kao čarobna ideja! Između ostaloga, vjenčanje na otvorenom nudi mogućnost da se ceremonijalni dio vjenčanja i slavlje održaju u neporednoj blizini, bez potrebe za putovanjem s lokacije na lokaciju.
No, kad se krenu razmatrati detalji lako je odustati zbog potrebe za pomnijim planiranjem, ali i zbog nepredvidljivosti uvjeta. Svadba u zatvorenom prostoru se, u tom slučaju, čini kao jednostavnija ideja.
Međutim, ako ste jedni od onih koji ne žele propustiti priliku za vjenčanjem na otvorenom, ovo je članak za vas! Odabir prave lokacije za takvo vjenčanje jedan je od najvažnijih koraka u procesu organizacije, no pored estetskog dojma, važno je uzeti u obzir niz praktičnih faktora kako bi se osiguralo da sve teče glatko na dan vašeg vjenčanja.
U ovom članku istražit ćemo ključne aspekte koje treba uzeti u obzir prilikom odabira idealne lokacije za vjenčanje na otvorenom.
Odabir lokacije za vjenčanje na otvorenom
Lokacija je jedan od najvažnijih elemenata vjenčanja na otvorenom. Pri odabiru mjesta, uzmite u obzir dostupnost infrastrukture kao što su toaleti, pristup struji i skloništa u slučaju lošeg vremena. Odnosno, najbolje bi bilo da lokacija ima rezervni prostor u kojem vaši gosti mogu nesmetano nastaviti sa slavljem u slučaju kiše, ali o tome više kasnije u tekstu.
Naravno, pri odabiru lokacije vodite računa o broju gostiju, kao i tematici vjenčanja.
Priprema za vremenske uvjete
Vrijeme može biti nepredvidivo, pa je važno imati plan B. Razmislite o postavljanju šatora ili drugih zaklona koji će zaštititi vas i goste od kiše ili jakog sunca.
Odabrana lokacija možda ima i neki prostor već na raspolaganju, pa o tome svakako unaprijed popričajte s ugostiteljima. Također, ovisno o dobu godine, pripremite deke ili grijače ako očekujete hladnije večeri, a vrijedi osigurati i određeni broj kišobrana ili kabanica.
Dekoracija i rasvjeta
Prirodni ambijent već je sam po sebi lijep, no pažljivo odabrana dekoracija može dodatno istaknuti ljepotu prostora. Rasvjeta je ključna za stvaranje atmosfere, posebno ako će se vjenčanje održavati u večernjim satima. Koristite lampice, svijeće ili fenjere kako biste stvorili romantičan ugođaj, a dobro postavljeni reflektor čuda radi za oživljavanje svakog prostora, pa tako i vanjskog!
Zabava na otvorenom
Iskoristite prednosti otvorenog prostora za zabavu koja se možda ne bi mogla organizirati u zatvorenom prostoru. Razmislite o igrama na otvorenom, plesnom podiju na travi ili foto kutku s prirodnim pozadinama. Gosti će sigurno uživati u opuštenijem i prirodnijem okruženju.
Odaberite odgovarajuću odjeću za vjenčanje na otvorenom
Vjenčanje na otvorenom zahtijeva prilagođenu odjeću za vas i vaše goste. Ako se vjenčanje održava ljeti, preporučljivo je odabrati lagane materijale poput lana ili svile koji će vam omogućiti da se osjećate ugodno. Uvijek postoji i opcija presvlačenja u drugu vjenčanicu, prigodniju za boravak na otvorenom.
Također, imajte na umu obuću – ako je teren neravan ili travnat, razmislite o alternativama za klasične štikle, kao što su balerinke ili sandale.
Planirajte logistiku
Razmotrite mogućnosti prijevoza za goste do lokacije, posebno ako je mjesto teško dostupno. Organizirajte parking ili prijevoz, kao što su shuttle vozila, kako bi gosti lako došli na mjesto događaja. Osigurajte jasne upute i znakove kako bi se izbjegla konfuzija na dan vjenčanja.
Koordinacija s dobavljačima
Važno je da svi dobavljači budu dobro informirani o lokaciji i uvjetima na otvorenom. Provjerite imaju li odgovarajuću opremu i plan za postavljanje u vanjskim uvjetima. Na primjer, catering treba imati osigurane uvjete za čuvanje hrane na pravoj temperaturi.
Hrana i piće
Pri odabiru jelovnika, uzmite u obzir uvjete na otvorenom. Na visokim temperaturama, određena hrana može brzo izgubiti svježinu, pa je važno odabrati jela koja su prikladna za vanjske uvjete. Osigurajte dovoljno pića, uključujući i osvježavajuće napitke, kako bi se gosti osjećali ugodno tijekom cijelog događaja.
Zvučna oprema
Na otvorenom prostoru zvuk se može raspršiti, pa je važno imati odgovarajuću zvučnu opremu kako bi svi gosti mogli čuti ceremoniju i glazbu. Uvjerite se da mikrofoni, zvučnici i druga oprema funkcioniraju ispravno te da su postavljeni na optimalnim mjestima.
Dozvole i pravna pitanja za vjenčanje na otvorenom
Prije nego što finalizirate planove za vaše vjenčanje na otvorenom, provjerite treba li vam neka posebna dozvola za korištenje odabrane lokacije. U nekim slučajevima, možda će biti potrebno ishoditi dozvolu za buku ili za korištenje specifične javne površine. Pobrinite se da su svi pravni aspekti pokriveni kako biste izbjegli neugodnosti na dan vjenčanja.
Vjenčanje na otvorenom: Zaključak
Odabir lokacije za vjenčanje na otvorenom zahtijeva pažljivo planiranje i razmatranje različitih faktora kako bi vaš poseban dan protekao bez stresa. No, s pravom lokacijom i pažljivom pripremom, vaše vjenčanje na otvorenom može postati događaj o kojem će se pričati još dugo nakon što posljednji gosti odu kući.
Za više savjeta o planiranju vjenčanja pročitajte raniji članak.
